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Per Gli Approvvigionatori

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire efficientemente ed in modo conforme la tua base di fornitori attraverso un unico SaaS dedicato alle forniture industriali B2B.
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Una piattaforma per tutta l’organizzazione

La gestione dei fornitori è uno sforzo a livello aziendale e SupplHi supporta le esigenze di tutti gli utenti della tua organizzazione:

  • CEO
    • CTO / Responsabili Trasformazione Digitale
      • Cybersecurity, GDPR Privacy e conformità IT ”by design”
      • Riduzione del numero di applicazioni/software tramite una soluzione all-in-one
    • CPO/ Direttore acquisti
      • Visibilità e gestione del rischio centralizzata per l’intera base fornitori
      • Dashboard manageriali e Reportistica avanzata
      • Vendor Management
        • Efficienza nella qualifica dei fornitori e nella valutazione delle loro prestazioni
        • Facile monitoraggio e supporto ai processi di Vendor Management
        • Quality Assurance delle informazioni ricevute dai fornitori
      • Category Managers
        • Scouting di nuovi fornitori (nuove geografie e categorie)
        • Pianificazione degli acquisti, per categoria di fornitura
      • Approvvigionatori
        • Disponibilità di fornitori qualificati con informazioni costantemente aggiornate
        • Valutazioni delle prestazioni dei fornitori per prendere le migliori decisioni nelle prossime gare
        • Punteggi di sostenibilità ESG per gli acquisti sostenibili
    • Project Manager
      • Visibilità costante sulle performance dei fornitori sul Progetto
      • Control Tower per anticipare e mitigare i rischi derivanti dai fornitori
    • Corporate
      • Responsabile Sostenibilità
        • Misurazione e monitoraggio della sostenibilità ESG dei fornitori
        • Stima delle emissioni di CO2 della catena di fornitura
      • Responsabile Conformità
        • Controlli di Compliance automatici e su richiesta rispetto a liste di sanzioni internazionali, PEP e Adverse Media
        • Audit trail completo sui processi di Vendor Management
      • Responsabile Finanziario
        • Master Data fornitori costantemente aggiornato
        • Raccolta sicura dei dati del Conto Bancario dei fornitori
      • Responsabile Ricerca e Sviluppo

        • Scouting di nuovi fornitori per le categorie di fornitura legate alla R&S
        • Campagne di innovazione dei fornitori eseguite digitalmente

Applicazioni

SupplHi è un SaaS modulare in cloud, che copre tutte le esigenze in un'unica piattaforma. Seleziona le APP di cui hai più bisogno ed espandi le tue necessità nel tempo, per ulteriori vantaggi.

PRINCIPALI APP

Registro Fornitori
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Registro Fornitori

Gestisci il registro dei fornitori della tua azienda in modo completamente digitale e conforme, sempre aggiornato per riflettere le tue esigenze in costante evoluzione

  • Invita i tuoi fornitori a registrarsi gratuitamente per gestire un database di fornitori interamente conforme
  • Evita i duplicati sui dati di base del fornitore sfruttando la disambiguazione eseguita da SupplHi
  • Ricevi informazioni costantemente aggiornate e sottoposte a controlli di qualità sui tuoi fornitori (certificazioni, dati HSE, …), senza sforzo da parte tua
  • Risparmia tempo per te e per l’intera catena di fornitura: è probabile che molti dei tuoi fornitori siano già presenti su SupplHi
Gestione della Qualifica Fornitori
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Gestione della Qualifica Fornitori

Gestisci e monitora i processi di valutazione e approvazione della qualifica relativi ad un Fornitore in una o più categorie di fornitura

  • Risparmia fino al 40% del tempo delle tue risorse senior attraverso un efficiente processo di qualifica digitale, con audit trail completo
  • Prendi decisioni sulla qualifica dei tuoi fornitori facendo leva su informazioni che hanno già passato un processo di quality assurance
  • Estendi facilmente le qualifiche esistenti, se necessario, a categorie di fornitura e locations adiacenti
  • Monitora i processi e genera immediatamente un elenco di fornitori qualificati costantemente aggiornato e conforme
  • Crea facilmente il tuo elenco di fornitori approvati (“Approved Vendor List” AVL), anche come fonte per gli elenchi di fornitori a progetti (PVL)
Valutazione Prestazione Fornitori
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Valutazione Prestazione Fornitori

Gestisci i processi di valutazione delle prestazioni dei tuoi fornitori attraverso surveys efficaci, valutate e approvate dai colleghi durante il ciclo di vita delle forniture

  • Risparmia fino al 50% del tempo delle tue risorse senior attraverso survey altamente efficaci che coinvolgono i colleghi rilevanti per la specifica fornitura
  • Valuta i tuoi fornitori in tempo reale durante ogni fase della fornitura, senza attendere la fine dell’intero ciclo di fornitura
  • Combinalo con le informazioni provenienti dal tuo ERP (Tempi di consegna, Non Conformità, …) per fornire più inputs ai tuoi valutatori e approvatori
  • Sfrutta i dashboard manageriali – a livello di fornitore, categoria, progetto e divisione – per consentire decisioni tempestive

APP ESSENZIALI

Vendor Scouting
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Vendor Scouting

Accedi alle informazioni di base dei Fornitori immediatamente disponibili sulla piattaforma SupplHi nelle aree geografiche e nelle categorie di fornitura di tuo interesse

  • Risparmia tempo e costi sulle attività di ricerca nuovi fornitori: le informazioni su SupplHi sono già a portata di click
  • Accesso a informazioni strutturate e di qualità garantita su oltre 60.000 fornitori, da 110 aree geografiche, a livello globale
  • Esplora la base di fornitori attraverso l’esclusiva classificazione standard SupplHi composta da 2.800 categorie di fornitura e che copre tutte le potenziali esigenze in termini di beni e servizi industriali
  • Restringi le tue ricerche con filtri avanzati, crea elenchi con i tuoi risultati, condividili con i colleghi e scaricali facilmente
Valutazione Sostenibilità ESG della Catena di Fornitura
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Valutazione Sostenibilità ESG della Catena di Fornitura

Monitora le prestazioni di sostenibilità dei tuoi fornitori e sotto-fornitori, coprendo – tra le altre – le tematiche di diritti umani, ambiente,  Local Content, etica, economia circolare

  • Accedi alle informazioni raccolte tramite questionari sulla sostenibilità (ambientale, sociale e di governance) dei tuoi fornitori
  • Invita i tuoi fornitori e i loro sub-fornitori ad ottenere visibilità di sostenibilità lungo l’intera catena di fornitura
  • Confronta i fornitori sulla base delle loro pratiche di sostenibilità in ciascuna dimensione ESG, imposta le soglie di accettabilità per la tua società e seleziona i migliori fornitori
  • Riduci i rischi legati alla sostenibilità e stimola il miglioramento delle prestazioni di sostenibilità della tua catena di fornitura
Controlli di conformità
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Controlli di conformità

Accedi ai dati di compliance – sanction lists, PEP e Adverse Media – integrati in un unico sistema di gestione dei Fornitori per eseguire – anche in modo automatico – i controlli di compliance

  • Imposta il processo dei tuoi controlli di compliance coinvolgendo più fasi del rapporto con il fornitore (al Vendor Onboarding, emissione degli ordini, …),diverse fonti di informazioni (Sanction List, PEP, Adverse Media) e profondità (solo azienda, intera struttura societaria, beneficiario finale, …)
  • Effettua controlli massivi di facile esecuzione sui fornitori con possibilità, in qualsiasi momento, di eseguire controlli a richiesta
  • Sfrutta immediatamente i principali elenchi di sanzioni internazionali (OFAC SDN e Consolidato, Nazioni Unite, Banca Mondiale, UE, …) disponibili su SupplHi per ricerche e controlli automatici sulla tua base di fornitori
  • Per PEP e Adverse Media, SupplHi è flessibile nell’integrazione con i tuoi fornitori di dati preferiti tramite il modello Bring Your Own License (BYOL)
Visite presenziali fornitore
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Visite presenziali fornitore

Pianifica, genera e condividi con l’industria i rapporti delle visite presenziali presso le sedi di produzione del Fornitore, realizzate sulla base del modello standard creato da SupplHi

  • Pianifica facilmente le visite di presenziali selezionando un valutatore tra il pool di risorse qualificate della tua organizzazione o richiedi il supporto di una terza parte indipendente
  • Monitora – in qualsiasi fase della visita di valutazione – l’andamento delle attività e le principali interazioni con i fornitori
  • Genera – una volta completata la visita – il Report della visita presenziale con le evidenze dal campo – salvato automaticamente nel Vendor Profile su SupplHi
  • Accedi alla reportistica dedicata alle visite presenziali
Gestione del Rischio Fornitori
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Gestione del Rischio Fornitori

Visualizza e gestisci più tipologie di valutazione del rischio, calcolati automaticamente in base al tuo algoritmo (pesi, fonti dati, …) definito con SupplHi in fase di configurazione

  • Definisci raccomandazioni automatiche su come mitigare ogni rischio
  • Accedi all’impatto economico stimato per i rischi in corso
  • Imposta “soglie di accettabilità” che attivano automaticamente avvisi e processi
  • Accedi a dashboard dedicate ai diversi Risk Owner / Manager con facile esportazione dei dati su qualsiasi strumento di Business Intelligence
Piani di miglioramento dei Fornitori
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Piani di miglioramento dei Fornitori

Tieni costante traccia delle azioni e dei piani di miglioramento della base Fornitori, generati su SupplHi o su altri sistemi

  • Definisci piani di azioni correttive per i Fornitori – automaticamente o tramite Valutazione da parte di colleghi – visibili in piattaforma ai propri colleghi
  • Aggiorna lo stato delle azioni di miglioramento, con follow-up automatici indirizzati agli attori coinvolti
  • Decidi se condividere il Piano di Azione Correttiva con il Fornitore, per feedback e aggiornamenti delle azioni in corso
  • Accedi a dashboard e report dedicati
Gestione della capacità della catena di fornitura
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Gestione della capacità della catena di fornitura

Identifica in anticipo e segnala potenziali problemi che possono sorgere dall’utilizzo della catena di fornitura rispetto alle capacità dei singoli Fornitori e al loro coinvolgimento previsto

  • Accedi al registro dei potenziali problemi di capacità, generato automaticamente dal sistema o segnalato dai colleghi
  • Definisci regole e soglie di attivazione per i problemi di capacità, con la possibilità di definire i colleghi rilevanti da coinvolgere nelle azioni di mitigazione
  • Accedi a dashboard e report dedicati
Pianificazione degli acquisti
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Pianificazione degli acquisti

Pianifica i futuri acquisti di forniture nelle diverse geografie e categorie di fornitura necessarie per lo svolgimento delle attività pianificate della tua azienda

  • Stima l’acquisto futuro per pianificare iniziative di Category Management (accordi quadro, …)
  • Raccogli inputs costantemente aggiornati dal tuo team commerciale condividendo un dashboard dedicato sul tipo di attività pianificato
  • Identifica facilmente le sinergie operative negli acquisti tra progetti e aziende
  • Amplia la tua base di fornitori in base alle tue future esigenze aziendali

APP DI PRODUTTIVITÀ

Gestione liste fornitori
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Gestione liste fornitori

Crea, segui e condividi qualsiasi tipo di lista di fornitori – ad esempio, Master List dell’azienda, liste di fornitori a progetto – ed esegui  abbinamenti rapidi tra di loro

  • Sfrutta i filtri avanzati per creare, in pochi passaggi, elenchi di fornitori per le tue esigenze specifiche
  • Condividi le tue Vendor List con i tuoi colleghi, con possibilità di modifica congiunta – evitando lo scambio di file Excel complessi da gestire
  • Richiedi la digitalizzazione degli elenchi dei fornitori di progetti e per pianificare nuove Qualifiche
  • Risparmia tempo eseguendo confronti immediati tra gli elenchi per comprendere il grado di copertura (ad esempio, AVL e elenco dei fornitori del progetto)
Gestione Campagne Fornitori
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Gestione Campagne Fornitori

Avvia e gestisci le campagne ad un pubblico altamente mirato di fornitori, ad esempio, per Categoria di fornitura, area geografica – al fine di richiedere chiarimenti o informazioni

  • Filtra i tuoi Fornitori (per categoria di fornitura, area geografica, …) per raggiungere solo quelli rilevanti per l’ambito della tua campagna
  • Sfrutta i templates standard di SupplHi per facilitare e accelerare il lancio delle tue campagne
  • Monitora la tua campagna in tempo reale
  • Assicurati con il supporto del Team SupplHi le migliori traduzioni in lingua locale per garantire un miglior risultato della campagna
Analisi degli acquisti per categoria
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Analisi degli acquisti per categoria

Visualizza facilmente le analisi e gli indicatori sintetici degli acquisti degli ultimi anni, in tutte le categorie di prodotto e in modo integrato rispetto alla propria base di fornitori

  • Cogli le tendenze combinando gli acquisti futuri con gli acquisti storici realizzati nelle stesse categorie di forniture
  • Archivia tutte le informazioni sugli acquisti su un’unica piattaforma, sfruttando una categorizzazione dettagliata per una maggiore precisione
  • Visualizza i dettagli degli acquisti a livello di fornitore, categoria di fornitura e progetto
  • Genera ed esporta reports approfonditi sulle tue attività di approvvigionamento, da utilizzare come input per i tuoi futuri sforzi commerciali

INTEGRAZIONE DI SISTEMA

Master Data fornitori
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Master Data fornitori

Utilizza SupplHi come Master Vendor Data per la tua organizzazione per gestire al meglio i dati sui Fornitori prima che – attraverso l’integrazione IT – entrino in altri sistemi

  • Seleziona la strategia più adatta alle tue esigenze di Vendor Management e usa SupplHi come “Master Data Source”
  • Sincronizza facilmente le informazioni dei fornitori con il tuo ERP
  • Centralizza la gestione dei dati dei fornitori evitando l’approccio dei silos
  • Aumenta la collaborazione evitando incongruenze tra i dati
  • Migliora l’efficienza aziendale utilizzando processi basati sui dati
Single Sign-On (SSO)
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Single Sign-On (SSO)

SupplHi supporta l’integrazione con un IDP esterno per consentire ai tuoi colleghi di accedere alla piattaforma senza bisogno di nuove credenziali

  • Sfrutta l’integrazione Single Sign-On e semplifica l’accesso a SupplHi SaaS per i tuoi utenti
  • Gestisci i tuoi diritti di gestione degli utenti con un flusso automatico e certificato per il provisioning e il de-provisioning degli utenti
API per l'integrazione del sistema
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API per l'integrazione del sistema

Integra SupplHi con il tuo ERP e gli altri sistemi tramite un set di API standard

  • Integra SupplHi – in modo sicuro e certificato – con il tuo ERP e altri sistemi (P2P, Document Management, Sistemi di ticketing, Governance, Risk Management e sistemi di conformità, strumenti di analisi, …)
  • Incrementa la collaborazione evitando incongruenze tra i dati
  • Migliora l’efficienza aziendale utilizzando processi basati sui dati
Integrazione dei dati finanziari
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Integrazione dei dati finanziari

Accedi ai dati finanziari – inclusi gli indicatori di rating finanziario – sui Fornitori, integrati in un unico sistema di gestione dei Fornitori

  • Migliora i risultati dello scouting raccogliendo informazioni finanziarie dettagliate sui fornitori che vuoi valutare in modo approfondito anche in termini di M&A, amministratori, azionisti, …
  • Visualizza e confronta i dati finanziari raccolti dai fornitori e resi disponibili dai data provider  in un’unica pagina
  • Concentrati sul perimetro dei tuoi fornitori strategici, riducendo i costi di abbonamento ai data providers
  • Aggiorna i dati finanziari in tempo reale con il tipico Pay-As-You-Consume concordato con il tuo data provider
Integrazione dei dati di Compliance
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Integrazione dei dati di Compliance

Accedi ai dati di compliance – Sanction List, PEP e Adverse Media – sui fornitori e il loro personale chiave, integrato in un unico sistema di gestione dei Fornitori

  • Migliora i risultati dello scouting visualizzando informazioni dettagliate sulla compliance sui fornitori che coprono sanction lists, adverse media, …
  • Esegui, su richiesta, aggiornamenti regolari in batch dei dati di compliance sui tuoi fornitori selezionati per monitorare il loro stato in tempo reale
  • Focalizzati sul perimetro dei tuoi fornitori strategici, riducendo i costi di abbonamento al dati provider
  • Evita i rischi reputazionali che la collaborazione con Fornitori non conformi potrebbe causare

SERVIZI A VALORE AGGIUNTO

Revisione della Categorizzazione
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Revisione della Categorizzazione

Migliora la tua Categorizzazione di beni e servizi per supportare al meglio tutte le esigenze della tua società

  • Sfrutta la competenza unica di categorizzazione merceologica di SupplHi per creare una categorizzazione che rifletta la concorrenza del mercato e soddisfi le esigenze della tua organizzazione
  • Ottimizza la tua categorizzazione già esistente con gli esperti di SupplHi per ottenere il massimo dai tuoi sforzi di categorizzazione, sempre a partire da una visione fortemente basata sulla concorrenza del mercato di fornitura
Digitalizzazione delle liste fornitori del progetto
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Digitalizzazione delle liste fornitori del progetto

Risparmia tempo richiedendo al Team SupplHi la digitalizzazione di Project Vendor List di qualsiasi tipo e formato

  • Risparmia tempo richiedendo al Team SupplHi la digitalizzazione di Project Vendor List di qualsiasi tipo e formato
  • Agisci più velocemente avendo a tua disposizione una Vendor List digitale collegata al Vendor ID, con possibilità di visitare il Vendor Profile o di invitarli a registrarsi al fine coinvolgerli nei processi di Qualifica
  • Esporta l’elenco dei fornitori digitalizzato in un file XLS standardizzato per archiviazione offline o per condivisione con i tuoi colleghi in piattaforma, con possibilità di modificarlo congiuntamente, anche assegnando livelli di rilevanza e note
Analisi Tailor Made
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Analisi Tailor Made

Ottieni support per scouting ad hoc di fornitori e per analisi di mercato, focalizzandoti su beni e servizi di nicchia

  • Sfrutta la metodologia consolidata di SupplHi per  analisi di mercato in segmenti di nicchia delle catene di fornitura industriale: le attività Tailor Made di SupplHi sono state utilizzate da End-User, Contrattisti, OEM e fornitori di servizi di tutto il mondo.

Success Stories

Adriatic LNG adopts SupplHi for its global Vendor Scouting needs
Delivering speed and trust for make or buy strategies
SCOPRI DI PIÙ
Petrofac E&C chooses SupplHi to adopt a new Categorization of equipment and services
Matchless expertise for the new Categorization of supplies
SCOPRI DI PIÙ
Bonatti adopts SupplHi’s plug and play platform to cover all its Vendor Management needs
A plug & play solution, even from remote locations
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